陆君伟:如何应用工作简化法,寻求最经济的工作方式

  工作简化法是指利用科学的方法,寻求最经济有效的工作方式。它将现行工作内隐藏的无效工作量及无效时间,设法予以取消,或尽可能予以减小,以求消除浪费,节省动作, 减少工时,提高工作效率,降低成本,增加利润,并且使员工工作轻松、愉快。
(1)选择出工作中需改善的项目
选择有以下表现的项目。
l         重复性的工作;
l         材料消耗量大的工作;
l         占用大量的时间或人工的工作;
l         布置不当或搬运不合理的工作
(2)现状分析及检讨
对现状分析,应用5W2H法来发问
l      WHY? 为何如此做,有否必要?
l       WHAT? 目的是什么,这个工作或动作可否考虑?
l       WHERE? 有无比在这里做得更好的地方?
l       WHEN? 时间的安排是否合适?有无更好的安排方法?
l       WHO? 谁来做?几个人做?有否更适当的人员?
l       HOW TO DO? 这样做法有没有更好的?
l       HOW MUCH? 这样做的成本大不大?变更后的成本能否降低?
(3)            用ECRS手法
经过5W2H分析后,认为没必要的,则可应用ECRS法试着剔除。
 ECRS法是指:
l         删除(Elimination):删除不必要的作业或动作
l         合并(Combination):将数个作业或动作合并,省略转交或存放。
l         重排(Re-arrangement):将数个作业或动作重新安排,使作业或动作能平衡顺畅。
l         简化(Simplification):将数个作业或动作加以改善,使其简化。
(4)制订新的工作标准
当新的方法产生后,应制订成新的工作标准。
(5)效果跟催
  新的方法实施应加予跟催及控制、检查。
要检查的内容主要有以下几上方面。
l         员工有无按照新方法作业;
l         .新方法实际效果与预期效果比较;
新方法实施过程中,产生的问题是否迅速排除
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